🇳🇱 Privacyverklaring – Key2XS
Laatst bijgewerkt: 4 april 2025
Bij Key2XS hechten wij veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beveiligen.
1. Wie zijn wij?
Key2XS B.V.
Kraanspoor 50, 1033 SE Amsterdam
KvK-nummer: 96651504
E-mail: info@key2xs.com
Website: www.key2xs.com
2. Welke gegevens verzamelen wij?
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Functie en bedrijfsnaam
- IP-adres
- Inloggegevens
- Gebruiksgegevens van onze software
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
- Het leveren van onze diensten
- Accountbeheer en toegangscontrole
- Klantcommunicatie
- Wettelijke verplichtingen
- Verbetering en beveiliging van onze diensten
4. Rechtsgrond voor verwerking
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming
5. Gegevensopslag en hosting
Alle gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Wij maken gebruik van ISO-gecertificeerde hostingpartners die voldoen aan de AVG.
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor onze dienstverlening. Met derden sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen maatregelen zoals:
- Encryptie
- Tweefactorauthenticatie
- Toegangsbeheer
- Regelmatige audits
8. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig of wettelijk verplicht.
9. Jouw rechten
- Inzage, correctie, verwijdering
- Beperking of bezwaar
- Gegevensoverdraagbaarheid
Neem contact op via info@key2xs.com.
10. Klachten
Je kunt een klacht indienen bij ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen. Check regelmatig onze website voor updates.
🇬🇧 Privacy Policy – Key2XS
Last updated: April 4, 2025
At Key2XS, we highly value your privacy and the protection of personal data. This privacy policy explains what data we collect, why we collect it, and how we secure it.
1. Who we are
Key2XS B.V.
Kraanspoor 50, 1033 SE Amsterdam
Chamber of Commerce (KvK) number: 96651504
Email: info@key2xs.com
Website: www.key2xs.com
2. What personal data do we collect?
- Full name
- Email address
- Phone number
- Job title and company
- IP address
- Login credentials
- Usage data from our software
3. Why do we process your data?
- To provide our services
- Account and access management
- Customer communication
- Legal compliance
- Service improvement and security
4. Legal grounds for processing
- Performance of a contract
- Legal obligation
- Legitimate interest
- Consent
5. Data storage and hosting
All data is hosted and stored within the European Union. We use ISO-certified hosting providers that comply with the GDPR.
6. Sharing data with third parties
We do not share your data with third parties, unless legally required or necessary for our services. Data processors are bound by processing agreements.
7. Data security
We implement measures such as:
- Encryption
- Two-factor authentication
- Access control
- Regular security audits
8. Data retention
We retain data only as long as necessary or legally required.
9. Your rights
- Access, correction, deletion
- Restriction or objection
- Data portability
Contact us at info@key2xs.com to exercise your rights.
10. Complaints
You may file a complaint with us or with the Dutch Data Protection Authority: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Changes
We reserve the right to update this privacy policy. Please check our website regularly for updates.
.webp)
